WORKOBOT SAS en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás leyes y decretos complementarios, por medio de la presente nos permitimos manifestar que de usted hemos recibido información relativa a los datos de identificación, igualmente, la información contenida en los documentos que usted ha entregado a nuestra empresa. Por lo anterior ya efectos de cumplir con la finalidad respectiva consagrada en la política de tratamiento de datos personales de la compañía, , presentamos la siguiente autorización
WORKOBOT SAS (en adelante WORKOBOT), tiene el deber de confidencialidad en relación con la información por usted suministrada, en consecuencia, el tratamiento que realizará WORKOBOT con la información personal corresponderá a la recolección, almacenamiento, actualización, uso, circulación o supresión de la información de manera física o automatizada, y la finalidad de su uso se encuentra limitada por nuestras políticas de tratamiento de datos que usted puede conocer accediendo al link mencionado en la parte superior.

DERECHOS DE LOS TITULARES

WORKOBOT garantizará a los Titulares de la información recolectada legítimamente en las bases de datos, el ejercicio de los siguientes derechos:

DERECHOS DE LOS TITULARES

WORKOBOT De acuerdo con la Ley, garantizará a los Titulares de Datos Personales los siguientes derechos:

• Derecho de actualización: Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a la empresa o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Derecho de prueba: Solicitar prueba de la Autorización otorgada a la empresa, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del Tratamiento según lo previsto en el numeral 4° del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.
• Derecho de supresión: Solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en virtud de la cual no sea posible dicha supresión.
  Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta Política, mediante la presentación de su documento de identificación o copia del mismo. Los menores de edad podrán ejercer sus derechos personalmente, o a través de sus padres o los adultos que detenten la patria potestad, quienes deberán demostrarlo mediante la documentación pertinente. Así mismo podrán ejercer los derechos del Titular los causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y/o apoderado del titular con la
  acreditación correspondiente y aquellos que han hecho una estipulación a favor de otro o para otro.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento
• El acceso gratuito a copias de los documentos en que consten las pruebas de las autorizaciones dadas por cada Titular, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10” de la Ley 1581 de 2012.
• El de ser informado por el Responsable del Tratamiento o por el Encargado del Tratamiento la utilización o uso que se ha dado a los datos personales del Titular solicitante de la información.
• El de revocar total o parcialmente las autorizaciones para tratamiento de bases de datos que haya otorgado, cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

Estos derechos los podrá ejercer a través de los canales o medios dispuestos por WORKOBOT. quien actuará como responsable del Tratamiento, disponiendo así de los canales de comunicación consagrados en nuestra política, para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de los derechos respectivos en virtud de la ley.
Finalmente, se le informa que usted no se encuentra en la obligación de autorizar a nuestra compañía, el tratamiento de aquella información que encuentra dentro del concepto datos sensibles, de manera que, podrá negarse a otorgar la autorización para el tratamiento de datos personales. En el mismo sentido, podrá negarse a dar información que trate sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes (menores de 18 años de edad).
Para efectos de la presente Autorización, se entiende que los datos sensibles que serán objeto de Tratamiento son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos, y las finalidades del Tratamiento serán las reseñadas en la Política de tratamiento de datos que se encuentra en el Link referenciado.
Bajo los anteriores términos y con las limitaciones de la mencionada política, solicitamos de manera expresa su autorización a través de un correo de respuesta.
Por favor indíquenos cuáles de las siguientes finalidades nos da autorización para que sean utilizados sus datos, estas también se encuentran descritas en la Política de Tratamiento de Datos:

 

WORKOBOT mantendrá la información en las Bases de Datos únicamente con las
finalidades que se reseñan a continuación:

• Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el titular de
  la información.
• Suministrar información de los productos y servicios que ofrece la compañía por medio de los medios de información que considere convenientes
• Información sobre nuevos productos y servicios
• Proporcionar los servicios ofrecidos y realizar seguimiento a los servicios prestados a los clientes
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por WORKOBOT con el titular de la información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones
  consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la Ley.
• Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios. (Hijos, cónyuge, compañero permanente, padres)
• Suministrar la información a terceros los cuales WORKOBOT tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
• Realizar Invitaciones a eventos, ofrecer nuevos productos o servicios, fidelización de clientes
• Dar cumplimiento a la normativa colombiana; de manera especial las que versan sobre lavado de activos
• Gestionar trámites (Solicitudes, quejas, reclamos u otros)
• Transferir los datos personales fuera del país a la compañía matriz de WORKOBOT para la consolidación de la información por parte del grupo empresarial.
• Transferencia de datos para la gestión de cobros, pagos y procesos judiciales.

Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a WORKOBOT para que trate mi información personal de acuerdo de la Política de Tratamiento de Datos dispuesta por la sociedad y que me dio a conocer antes de recolectar mis datos personales.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.